Konzentriere dich auf dein Kerngeschäft.
Wir übernehmen den Rest!
Warum Solution Worker?
Mit uns bekommst du nicht einfach nur einen Dienstleister, sondern einen zuverlässigen Partner an deiner Seite. Wir haben bereits mehr als 100 Unternehmen entlastet und dabei über 6.000 Stunden an administrativer Arbeit übernommen. Egal, ob es um die Organisation deines BackOffice, die Optimierung deiner Buchhaltung oder das Management deiner Projekte geht – wir sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
Unsere Dienstleistungen
Unser virtuelles Team aus festangestellten Spezialist:innen unterstützen dich in Bereichen wie:
1. Virtuelle Assistenz
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E-Mail-Management: Organisiere deinen Posteingang effizient.
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Termin- & Reiseplanung: Koordination von Meetings und Events, von der Buchung bis zur Kostenabrechnung.
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Datenpflege: Aktuelle und ordentliche Verwaltung deiner Daten.
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Assistenz der Geschäftsführung: Wir halten dir den Rücken frei.
- Prozesse: Wir bauen Prozesse auf oder optimieren und automatisieren bestehende Prozesse.
2. BackOffice-Dienstleistungen
Wir optimieren dein BackOffice und übernehmen, was dich ausbremst:
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Buchhaltungsunterstützung: Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung.
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Bewerbermanagement: Effiziente Abwicklung deines Recruiting-Prozesses.
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Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Digitalisierung von Unterlagen.
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Kundenservice: Beantwortung von Anfragen per E-Mail oder Chat.
3. Projektassistenz
Unsere Expert:innen übernehmen die Planung, Organisation und Dokumentation deiner Projekte. Wir kümmern uns um die Details, damit du dich auf die strategischen Entscheidungen konzentrieren kannst.
So funktioniert unsere Zusammenarbeit:
Lass uns gemeinsam deine Anforderungen und Ziele analysieren. In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wie wir dich optimal unterstützen können.
Basierend auf deinen Bedürfnissen erstellen wir ein transparentes Angebot. Dabei stellen wir sicher, dass du genau die Dienstleistungen erhältst, die du benötigst.
Unser Team beginnt mit der Arbeit und hält dich über Fortschritte auf dem Laufenden. Mit modernen Tools und klarer Kommunikation sorgen wir für maximale Transparenz und Effizienz.
Unsere Gründerin
Henriette Schwarzer hat in ihrer ersten Elternzeit 2019 Solution Worker! gegründet, um für sich einen optimalen Arbeitsplatz zu schaffen. Was als Überbrückung für die Elternzeit begann, wuchs organisch bis heute. Aktuell sind wir ein Team aus 4 Angestellten.
2021 hat sie mit ihrem Mann ein weiteres Unternehmen gegründet. Seit 2022 ist sie als Mentorin und Speakerin tätig. 2023 wurde ihre Beratung BAFA-zertifiziert und sie bekam ein zweites Kind.
Sie begeistert sich für Menschen und Unternehmen, die individuelle Wege gehen und dafür ihre eigenen Lösungen entwickeln wollen.
Innovatives Outsourcing
Virtuelle Assistenz - nur größer! Als virtuelles Team auf Abruf unterstützen wir dich so, wie du es brauchst. Viele Menschen haben großartige Ideen. Wir setzen für dich um.
Besonders wichtig ist uns dabei ein maximaler Grad an Flexibilität. Das Umsetzen und Ermöglichen von deinen Projekten ist unsere Stärke. Du profitierst von unserer branchenübergreifenden Erfahrung aus über 6.000 Stunden in mehr als 100 Projekten.
Ein Auszug unserer Referenzen
Unseren Erfahrungsschatz nutzen wir gerne auch für dein Projekt. Du kannst alle unsere Referenzen gerne direkt ansprechen und nach unseren Leistungen fragen.
Was unsere Kunden über uns sagen:
"Henriette liefert mit Solution Worker für mich eine wunderbare Solution für einen Aspekt meiner Selbständigkeit, der mir gar nicht liegt: die Buchhaltung. Für ein unschlagbar gutes Preis-Leistungsverhältnis werden jeden Monat alle Buchungen sehr strukturiert und genau erledigt, offene Punkte werden sofort geklärt und ich kann mich einfach darauf verlassen, dass alles korrekt und pünktlich läuft. Für mich schaffen die Solution Worker ein sehr wertvolle Entlastung und damit Freiraum für meine Kernaufgaben. Ich kann das Team nur wärmstens weiterempfehlen."
"Henriette hilft mir enorm, meine Gedanken und Ideen zu strukturieren und neue Perspektiven zu finden. Auch bei scheinbar großen Herausforderungen finden wir stets gemeinsam Lösungsansätze. Ich schätze Henriettes Unterstützung sehr!"
"Schnelle Auffassungsgabe, perfekt organisiert, empathisch. Einfach alles was man sich wünscht :-) Weiter so! Klare Weiterempfehlung!"
"Henriette hat es geschafft, meine Gedanken zu ordnen und mir dabei geholfen, klare Prioritäten zu setzen. Durch die Kombination aus ehrlichem Feedback, gezielten Fragen und praxisnahen Impulsen habe ich nicht nur neue Strategien entwickelt, sondern direkt umgesetzt – zum Beispiel mit ‚Puffertagen‘ für wertvolle Kunden in meinem Kalender. 😉 Das Coaching hat mich nicht nur persönlich, sondern auch mein Unternehmen spürbar vorangebracht. Ich empfehle es jedem, der an einem Wendepunkt steht oder seine berufliche Vision schärfen möchte."
"Solution Worker sind wirklich ein Segen für mich und meine frischgegründete Unternehmung! Alle Mitarbeiter sind sehr herzlich,äußerst kompetent,sie unterstützen mich in jeglichen Themenbereichen,erleichtern meine Arbeit! Auf eine lange,erfolgreiche Zusammenarbeit! Nur zu empfehlen! ❤en Dank dafür! Jederzeit wieder!"
Frau Schwarzer begleitet mich nun schon seit einiger Zeit. Begonnen hat unsere Arbeit in einer für mich schwierigen Phase. Frau Schwarzer hat sich durch Ihre strukturierte Herangehensweise ein Gesamtbild der Situation gemacht. Durch eine passende Analyse schaffte Sie es mit Ihrem Gespür für die richtigen Fragen und mit daraus resultierenden gezielten Vorschlägen, mich aus dieser Phase zu begleiten.Sehr gut finde ich die Möglichkeit der „Sparrings“ mit Frau Schwarzer, die ich aktuell in zweiwöchigen „Sparring-Meetings“ in Anspruch nehme, um aktuelle Themen zu bearbeiten. Da ich „Einzelkämpfer“ bin und meist aus dem Homeoffice agiere, genieße ich diesen regelmäßigen Austausch.
"Für uns war es wichtig einen Überblick im Bereich Förderungen zu erhalten. Mit Henriette Schwarzer und ihrem Team der Solution Worker hatten wir sehr kompetente Partner , die uns in unglaublicher Effizienz eine strukturierte Recherche mit allen für uns wichtigen Eckdaten übergeben haben - jederzeit gerne wieder!"
"Ich bin von Herzen dankbar für ihre klare, strukturierte und gleichzeitig sehr humorvolle Art. Sie hört interessiert und aufmerksam zu, stellt spannende Fragen und gibt wichtige Impulse. Auf eine so wertschätzende Weise, dass ich mich bereits heute schon aufs nächste Mal freue, wenn ich Frau Schwarzers Hilfe wieder in Anspruch nehmen darf."
"Durch Henriette bekomme ich immer wieder den Mut und die richtige Perspektive auf die Dinge, die dann doch eigentlich gar nicht so schwer sind. Vielen Dank, liebe Henriette, für deine Unterstützung! Ich freue mich auf weitere Sessions und kann Henriette uneingeschränkt empfehlen. Weiter so!"
Deine Vorteile mit Solution Worker:
Zeitersparnis: Wir übernehmen deine To-Do-Liste, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Kostenersparnis: Keine Fixkosten für zusätzliches Personal oder Infrastruktur.
Flexibilität: Skaliere unsere Dienstleistungen nach Bedarf.
Expertise: Zugang zu einem erfahrenen Team aus Spezialisten.
Datenschutz: Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen und DSGVO-Konformität.
Technologien, die wir nutzen:
Wir arbeiten mit modernsten Tools, um unsere Dienstleistungen effizient zu gestalten. Grundsätzlich arbeiten wir mit den Tools, die du bereits nutzt oder richten dein Wunsch-Tool ein. Hier eine Auswahl der Tools, die wir aktuell in Projekten nutzen:
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Projektmanagement: Trello, Asana, Monday, ClickUp, Jira, Notion, Airtable, Microsoft Planner, Awork, Excel ...
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Kommunikation: Microsoft Teams, Zoom, Slack, E-Mail, direkt über Projektmanagement-Tools, ...
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Buchhaltung: DATEV, Lexware, Sevdesk, Papierkram, Zervant, getmyinvoice, zistemo, ...
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Sonstige: Canva, HubSpot, LinkedIn, Instagram, OpenAI, MIRO, Personio, Clockodo, Toggl, ...
Häufig gestellte Fragen (FAQ):
1. Welche Aufgaben kann ich auslagern?
Von der Assistenz der Geschäftsführung, Buchhaltung über Kundenservice bis hin zur Projektassistenz können wir eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Kontaktiere uns, um mehr zu erfahren.
2. Wie stelle ich sicher, dass meine Daten sicher sind?
Wir arbeiten DSGVO-konform und verwenden sichere Tools, um deine Daten zu schützen. Zudem schließen wir Vertraulichkeitsvereinbarungen ab.
3. Wie flexibel sind eure Dienstleistungen?
Unsere Dienstleistungen sind skalierbar. Egal, ob du kurzfristige Unterstützung benötigst oder langfristig entlastet werden möchtest – wir passen uns deinen Bedürfnissen an.
4. Was unterscheidet euch von einer klassischen virtuellen Assistenz?
Im Gegensatz zu einer klassischen virtuellen Assistenz bieten wir ein ganzes Team von Spezialist:innen, das dich in verschiedenen Bereichen unterstützt. Du profitierst von breitem Fachwissen, klarer Kommunikation und der Möglichkeit, Dienstleistungen individuell zu kombinieren. Wir sind mehr als nur eine Assistenz – wir sind dein verlässlicher Partner und ein ganzes Team auf Abruf.
5. Wie schnell kann ich eure Dienstleistungen in Anspruch nehmen?
Nach dem Erstgespräch und der Angebotsannahme starten wir in der Regel innerhalb weniger Tage. Unsere flexiblen Prozesse ermöglichen einen schnellen und reibungslosen Start. Der schnellste Start war innerhalb von einer Stunde nach dem Erstgespräch.
6. Welche Branchen unterstützt ihr?
Wir arbeiten mit Kunden aus verschiedensten Branchen, darunter NGOs & Stiftungen, IT, Marketing, Handwerk, Hotellerie, Übersetzungen & Autor:innen, Beratung und viele mehr. Unser Team passt sich flexibel an die Bedürfnisse deiner Branche an.
7. Gibt es Mindestlaufzeiten oder Verträge?
Nein, unsere Dienstleistungen sind flexibel buchbar. Du entscheidest, ob du uns projektbasiert, monatlich oder langfristig beauftragen möchtest.
8. Kann ich die Leistungen jederzeit anpassen?
Ja, wir bieten dir maximale Flexibilität. Du kannst den Umfang unserer Unterstützung jederzeit erweitern oder reduzieren, je nach deinen aktuellen Bedürfnissen.
9. Welche Unternehmensgrößen unterstützt ihr?
Wir arbeiten mit Unternehmen jeder Größe zusammen, von Einzelunternehmer:innen und Start-ups bis hin zu etablierten mittelständischen Unternehmen. Unsere Dienstleistungen sind flexibel und lassen sich an die individuellen Bedürfnisse einzelner Menschen oder kleiner Teams genauso anpassen wie an die Anforderungen größerer Organisationen.
Jetzt starten!
Möchtest du mehr erfahren oder direkt loslegen? Vereinbare noch heute ein kostenloses Erstgespräch und finde heraus, wie wir dich mit unseren Outsourcing-Dienstleistungen für KMU, virtueller Assistenz und BackOffice-Dienstleistungen entlasten können.